Cách Vẽ Người Trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao

1. Giới thiệu chung về việc vẽ hình trong Excel

Excel không chỉ là công cụ tính toán, mà còn là một phần mềm đồ họa cơ bản với khả năng tạo ra các hình vẽ đơn giản nhờ các công cụ Shapes, Drawing, và SmartArt. Việc vẽ người trong Excel có thể giúp bạn:

• Tạo biểu đồ minh hoạ quy trình làm việc (flowchart) có nhân vật.
• Thiết kế báo cáo, bản trình bày có hình ảnh minh hoạ sinh động.
• Làm tài liệu đào tạo, giáo trình có hình người để mô tả hành động, vị trí.

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách vẽ một người (hoặc nhóm người) trong Excel, từ việc sử dụng các hình cơ bản (đường thẳng, hình tròn, hình chữ nhật…) đến việc tùy chỉnh màu sắc, độ dày đường viền, và thậm chí tạo các biểu tượng động (animation) đơn giản.

Lưu ý: Các bước dưới đây áp dụng cho Excel 2026 trở lên (Office 365, Excel 2026, Excel 2026). Nếu bạn đang dùng phiên bản cũ hơn, một số tính năng có thể không có sẵn hoặc nằm ở vị trí khác.

2. Chuẩn bị môi trường làm việc

2.1. Mở một workbook mới

1. Mở Excel → File > New > Blank workbook.
2. Đặt tên file (ví dụ: VeNguoi_Excel.xlsx).

2.2. Tạo một sheet chuyên cho vẽ

• Đổi tên sheet thành Vẽ Người bằng cách double‑click vào tab và nhập tên mới.
• Đặt Zoom ở mức 100% hoặc 150% để dễ dàng thao tác chi tiết.

2.3. Thiết lập lưới (grid) để hỗ trợ vẽ

Có thể bạn quan tâm: Cách Vẽ Người Trên Xying: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao

• Vào View > Gridlines để bật/tắt lưới.
• Nếu muốn lưới hiển thị như “pixel”, vào File > Options > Advanced > Display options for this worksheet và bật Show gridlines.
• Bạn cũng có thể đặt kích thước cột và hàng cố định (ví dụ: 15 pixel) để tạo “canvas” đều đặn:
• Chọn toàn bộ cột (Ctrl + Space) → Right‑click > Column Width → nhập 2.14 (tương đương 15 pixel).
• Chọn toàn bộ hàng (Shift + Space) → Row Height → nhập 15.

3. Các công cụ vẽ cơ bản trong Excel

Công cụ	Mô tả	Cách truy cập
Shapes	Hình cơ bản: hình chữ nhật, oval, mũi tên, đường thẳng, …	Insert > Shapes
Scribble	Vẽ tự do bằng chuột (giống bút vẽ)	Insert > Shapes > Scribble
Freeform	Vẽ đường đa giác, tự do tạo hình	Insert > Shapes > Freeform
SmartArt	Mẫu đồ họa thông tin, quy trình	Insert > SmartArt
Icons	Bộ sưu tập biểu tượng (được Microsoft cung cấp)	Insert > Icons
3‑D Models	Nhập mô hình 3D (có thể dùng để vẽ người 3D)	Insert > 3D Models

Trong phần này, chúng ta sẽ tập trung vào Shapes và Scribble để tạo ra hình người cơ bản, sau đó mở rộng sang SmartArt và Icons để có các phiên bản phong phú hơn.

4. Vẽ người cơ bản bằng Shapes

4.1. Phác thảo cấu trúc cơ bản

Một người cơ bản gồm đầu, thân, tay, chân. Chúng ta sẽ dùng các hình sau:

Bộ phận	Hình dùng	Mô tả cách vẽ
Đầu	Oval (hình bầu dục)	Insert > Shapes > Oval → kéo tạo hình tròn (giữ Shift để tỉ lệ 1:1) → đặt ở vị trí đầu tiên.
Thân	Rectangle (hình chữ nhật)	Insert > Shapes > Rectangle → kéo thành hình chữ nhật dài (chiều cao gấp 2‑3 lần chiều rộng).
Tay	Line (đường thẳng) hoặc Freeform	Insert > Shapes > Line → vẽ 2 đường từ vai xuống.
Chân	Line hoặc Freeform	Insert > Shapes > Line → vẽ 2 đường từ hông xuống.

Bước thực hiện chi tiết

1. Vẽ đầu:
2. Chọn Oval, kéo một vòng tròn khoảng 30 pixel.
3. Đặt màu nền No Fill (để trong suốt) hoặc Light Yellow nếu muốn làm da.

4. Đặt đường viền Black, độ dày 2 pt.

5. Vẽ thân:

6. Chọn Rectangle, kéo một hình chữ nhật cao khoảng 80 pixel, rộng 30 pixel.
7. Đặt Fill màu Light Blue (hoặc màu áo).

8. Đặt Line màu Black, độ dày 2 pt.

9. Vẽ tay:

10. Chọn Line, kéo từ góc trên bên trái của thân (vai) xuống khoảng 60 pixel, nghiêng nhẹ ra ngoài.
11. Lặp lại cho tay phải.

12. Đặt Line màu Black, Weight 2 pt.

13. Vẽ chân:

14. Tương tự, kéo 2 đường từ dưới thân (hông) xuống.

15. Độ dài mỗi chân khoảng 70 pixel.

16. Ghép các phần:

17. Giữ Shift và kéo để căn chỉnh các đường thẳng sao cho chúng nối liền nhau.
18. Sử dụng Align (Home > Arrange > Align) → Align Center hoặc Align Middle để căn chính giữa.

4.2. Thêm chi tiết khuôn mặt

• Mắt: Insert > Shapes > Oval → tạo 2 vòng tròn nhỏ, đặt màu Black.
• Mũi: Insert > Shapes > Line → vẽ một đường ngắn.
• Miệng: Insert > Shapes > Curve → vẽ một đường cong nhẹ (cười).

4.3. Tô màu và tạo phong cách

• Da: Đặt màu nền cho đầu là Peach hoặc Light Skin Tone.
• Áo: Thay đổi màu nền thân thành Red, Green, tùy ý.
• Quần: Vẽ một Rectangle ngắn ở dưới thân, màu Dark Blue.
• Giày: Thêm 2 Oval nhỏ dưới chân, màu Black.

4.4. Nhóm các Shape thành một đối tượng

• Chọn tất cả các shape (Shift + click).
• Click Group > Group (hoặc Ctrl + G).
• Bây giờ bạn có một “người” duy nhất có thể di chuyển, sao chép, xoay dễ dàng.

5. Vẽ người chi tiết hơn bằng Scribble và Freeform

Có thể bạn quan tâm: Cách Vẽ Người Trên Xuống: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao

5.1. Khi nào dùng Scribble?

Scribble thích hợp để vẽ đường cong tự do, ví dụ như:

• Đường viền tóc, tóc xoăn.
• Đường cong tay, cử động.

5.2. Thực hành vẽ tóc

1. Chọn Insert > Shapes > Scribble.
2. Bắt đầu ở đầu trên cùng, vẽ các đường cong xoăn, tạo thành mái tóc.
3. Khi hoàn thành, nhấn Esc để thoát.
4. Đặt Fill màu Brown hoặc Black, Line màu Black.

5.3. Vẽ cơ thể bằng Freeform

Freeform cho phép bạn tạo đường đa giác tùy ý:

1. Chọn Insert > Shapes > Freeform.
2. Click để tạo các điểm góc: bắt đầu từ cổ, kéo xuống hông, rồi lên vai, tạo một khung cơ thể.
3. Kết thúc bằng cách click vào điểm đầu tiên để đóng hình.
4. Định dạng màu nền và viền như trước.

5.4. Kết hợp Scribble và Freeform

• Vẽ đầu bằng Oval.
• Vẽ tóc bằng Scribble, đặt lên trên Oval.
• Vẽ thân bằng Freeform, nối liền với Oval.
• Vẽ tay, chân bằng Line hoặc Scribble (nếu muốn có đường cong mềm mại).

6. Sử dụng SmartArt để tạo nhóm người (team)

6.1. Chọn mẫu SmartArt

1. Insert > SmartArt.
2. Chọn Hierarchy > Organization Chart hoặc Picture Organization Chart.

6.2. Thay thế hình ảnh bằng hình người tự vẽ

• Click vào Picture placeholder → Insert Picture from File → chọn hình người đã vẽ (nếu bạn đã lưu dưới dạng PNG).
• Nếu chưa lưu, bạn có thể Copy (Ctrl + C) nhóm shape người và Paste trực tiếp vào placeholder.

6.3. Tùy chỉnh SmartArt

Có thể bạn quan tâm: Cách Vẽ Người Tranh Đẹp: Hướng Dẫn Chi Tiết Từng Bước Để Tạo Nên Tác Phẩm Ấn Tượng

• Change Colors → chọn màu sắc phù hợp.
• Add Shape → thêm thành viên mới.
• Promote/Demote → thay đổi cấp bậc trong tổ chức.

SmartArt rất hữu ích khi bạn cần hiển thị cấu trúc tổ chức hoặc quy trình làm việc có nhân vật minh hoạ.

7. Tận dụng Icons và 3D Models để tạo người nhanh

7.1. Icons (Biểu tượng)

• Insert > Icons → tìm “person”, “people”, “user”.
• Chọn biểu tượng, nhấn Insert.
• Thay đổi Fill màu và Size để phù hợp.

7.2. 3D Models (Mô hình 3D)

• Insert > 3D Models > From Online Sources → tìm “human figure”.
• Chèn mô hình, sau đó Rotate (chọn 3‑D Model Tools > Format > Rotate) để đặt góc nhìn.
• Điều chỉnh Size và Position.

Các cách này giúp bạn tiết kiệm thời gian nếu không muốn vẽ chi tiết từng bộ phận.

8. Định dạng nâng cao cho người vẽ trong Excel

8.1. Thêm Shadow và Reflection

• Chọn shape → Format Shape > Effects → Shadow hoặc Reflection.
• Chọn loại và độ mạnh phù hợp để tạo chiều sâu.

8.2. Đặt Gradient Fill

• Format Shape > Fill > Gradient Fill → tạo chuyển màu từ Light Skin tới Darker Skin để mô phỏng ánh sáng.

8.3. Sử dụng Shape Styles nhanh

Có thể bạn quan tâm: Cách Vẽ Người Tiều Phu: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao

• Trên thanh Home > Shape Styles, chọn một style có sẵn (ví dụ: Blue, Accent 1, Rounded).

8.4. Tạo Hyperlink cho người

Nếu muốn người trong Excel là liên kết tới một tài liệu (ví dụ: hồ sơ nhân viên):

1. Chọn shape người → Right‑click > Link.
2. Chọn Place in This Document hoặc Existing File or Web Page.

9. Tự động hoá việc vẽ nhiều người bằng VBA

9.1. Khi nào dùng VBA?

• Khi cần vẽ hàng chục, hàng trăm người với cùng mẫu (ví dụ: danh sách nhân viên).
• Khi muốn điều chỉnh vị trí dựa trên dữ liệu trong bảng (ví dụ: vị trí trong tổ chức).

9.2. Mẫu macro vẽ người

Sub VeNguoi() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Vẽ Người") Dim leftPos As Double, topPos As Double leftPos = 50 ' vị trí X bắt đầu topPos = 50 ' vị trí Y bắt đầu Dim i As Long For i = 1 To 10 ' vẽ 10 người ' Đầu Dim head As Shape Set head = ws.Shapes.AddShape(msoShapeOval, leftPos, topPos, 30, 30) With head .Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 224, 189) ' màu da .Line.ForeColor.RGB = vbBlack End With ' Thân Dim body As Shape Set body = ws.Shapes.AddShape(msoShapeRectangle, leftPos + 5, topPos + 30, 20, 60) With body .Fill.ForeColor.RGB = RGB(100, 149, 237) ' màu áo .Line.ForeColor.RGB = vbBlack End With ' Tay trái ws.Shapes.AddConnector(msoConnectorStraight, leftPos, topPos + 40, leftPos - 20, topPos + 70).Line.ForeColor.RGB = vbBlack ' Tay phải ws.Shapes.AddConnector(msoConnectorStraight, leftPos + 30, topPos + 40, leftPos + 50, topPos + 70).Line.ForeColor.RGB = vbBlack ' Chân trái ws.Shapes.AddConnector(msoConnectorStraight, leftPos + 5, topPos + 90, leftPos - 5, topPos + 120).Line.ForeColor.RGB = vbBlack ' Chân phải ws.Shapes.AddConnector(msoConnectorStraight, leftPos + 25, topPos + 90, leftPos + 35, topPos + 120).Line.ForeColor.RGB = vbBlack ' Nhóm lại Dim arrShp() As Variant arrShp = Array(head.Name, body.Name) ws.Shapes.Range(arrShp).Group.Select ' Di chuyển vị trí cho người tiếp theo leftPos = leftPos + 80 ' khoảng cách giữa các người If leftPos > ws.Columns.Count 15 Then leftPos = 50 topPos = topPos + 180 End If Next i
End Sub

Giải thích nhanh:
– Vòng lặp For i = 1 To 10 tạo 10 người.
– Mỗi người bao gồm đầu (Oval), thân (Rectangle) và các connector cho tay, chân.
– Các shape được group lại để di chuyển cùng nhau.
– leftPos và topPos điều chỉnh vị trí để người không chồng lên nhau.

9.3. Chạy macro

1. Nhấn Alt + F11 → Insert > Module → dán code.
2. Đóng VBA editor, trở lại Excel → Developer > Macros → chọn VeNguoi → Run.

Sau khi chạy, bạn sẽ thấy 10 người được vẽ tự động trên sheet.

10. Lưu và chia sẻ file vẽ người trong Excel

10.1. Lưu dưới dạng .xlsx

• Đảm bảo Enable macros nếu bạn đã dùng VBA.
• Đặt tên file mô tả (ví dụ: BieuDo_ToChuc_Nguoi.xlsx).

10.2. Xuất ra PDF hoặc hình ảnh

• File > Export > Create PDF/XPS Document → lưu dưới dạng PDF để in hoặc gửi cho người không có Excel.
• Để xuất thành hình ảnh:
• Chọn vùng vẽ → Copy as Picture (Home > Clipboard > Copy > Copy as Picture).
• Dán vào Paint hoặc PowerPoint → lưu dưới dạng PNG/JPEG.

10.3. Chia sẻ qua OneDrive/SharePoint

• Lưu file lên OneDrive hoặc SharePoint, sau đó thiết lập quyền View/Edit cho đồng nghiệp.

11. Những lỗi thường gặp và cách khắc phục

Lỗi	Nguyên nhân	Cách khắc phục
Shape không căn chỉnh đúng	Không dùng Align hoặc Snap to Grid	Vào Page Layout > Align > Snap to Grid và dùng Align Center/Middle.
Khi copy/paste, màu bị mất	Định dạng không đồng nhất	Sử dụng Paste Special > Keep Source Formatting.
Macro không chạy (security)	Macro security được đặt ở mức Disable all macros	Vào File > Options > Trust Center > Trust Center Settings > Macro Settings → chọn Enable all macros (cẩn thận với file không đáng tin).
Khi di chuyển shape, các connector không theo	Connector chưa gắn vào shape	Chọn connector → Format > Connectors > Connect Start/End Point to Shape.
Khi zoom, shape bị méo	Không giữ tỷ lệ khi kéo	Khi kéo shape, giữ Shift để giữ tỷ lệ.

12. Các ý tưởng sáng tạo mở rộng

1. Vẽ người hoạt hình: Dùng Scribble để tạo đường viền mềm, thêm mắt to, miệng cười rộng.
2. Biểu tượng nhân viên: Tạo một bộ icon người với các màu áo khác nhau để biểu thị phòng ban.
3. Bản đồ vị trí: Vẽ sơ đồ văn phòng, đặt người vào các vị trí thực tế trên bản đồ.
4. Đánh dấu tiến độ: Sử dụng Conditional Formatting để thay đổi màu áo người dựa trên trạng thái công việc.
5. Animation: Dùng VBA để di chuyển shape theo chu kỳ, tạo hiệu ứng “đi bộ” cho nhân viên trong báo cáo.

13. Tổng kết

Việc vẽ người trong Excel không chỉ là một kỹ năng “đồ họa” đơn thuần, mà còn mở ra nhiều cách thể hiện dữ liệu một cách sinh động, trực quan hơn. Từ các Shape cơ bản, Scribble, Freeform cho tới SmartArt, Icons, và thậm chí VBA, bạn có thể tạo ra:

• Hình người tĩnh để minh hoạ trong báo cáo, tài liệu đào tạo.
• Nhóm người (team) trong sơ đồ tổ chức, quy trình làm việc.
• Hình động (animation) để trình bày theo slide hoặc trong file Excel tương tác.

Hãy thực hành các bước trên, tùy chỉnh màu sắc, kích thước và phong cách cho phù hợp với nhu cầu công việc của bạn. Khi đã thành thạo, bạn sẽ khám phá được nhiều cách sáng tạo khác, biến Excel trở thành một công cụ trình bày mạnh mẽ hơn rất nhiều.

Chúc bạn thành công và tạo ra những bản vẽ người ấn tượng trong Excel!