TÓM TẮT
Lời mở đầu
Microsoft Word 2026 là một trong những phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất hiện nay, không chỉ được sử dụng trong môi trường học tập, mà còn trong công việc văn phòng, thiết kế tài liệu quảng cáo, báo cáo, và cả trong lĩnh vực sáng tạo nội dung. Một trong những tính năng quan trọng nhưng đôi khi lại bị người dùng bỏ qua chính là khả năng vẽ khung (border) cho các đoạn văn, bảng, hình ảnh hay toàn bộ trang tài liệu. Việc biết cách tạo và tùy chỉnh khung không chỉ giúp tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp hơn mà còn giúp nhấn mạnh các phần quan trọng, tạo điểm nhấn thị giác và cải thiện trải nghiệm đọc.
Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn chi tiết, từng bước một, về cách vẽ khung trong Word 2026. Chúng tôi sẽ đề cập đến:
- Các loại khung và mục đích sử dụng.
- Cách vẽ khung cho đoạn văn, tiêu đề, và toàn bộ trang.
- Tạo khung cho bảng và hình ảnh.
- Tùy chỉnh kiểu, màu sắc, độ dày và hiệu ứng đặc biệt cho khung.
- Sử dụng công cụ “Drawing” (Vẽ) để tạo khung tự do.
- Các mẹo và thủ thuật nâng cao để tiết kiệm thời gian.
- Giải đáp một số câu hỏi thường gặp.
Hãy cùng nhau khám phá chi tiết từng bước để bạn có thể áp dụng ngay vào các dự án thực tế của mình!
1. Hiểu rõ về các loại khung trong Word 2026
Trước khi đi vào cách thực hiện, chúng ta cần nắm rõ các loại khung mà Word 2026 hỗ trợ và mục đích của chúng:
| Loại khung | Vị trí áp dụng | Mô tả | Khi nào dùng |
|---|---|---|---|
| Border (Khung viền) cho đoạn văn | Đoạn văn, tiêu đề, đoạn văn bản | Đánh dấu một đoạn văn bản bằng một đường viền xung quanh. | Nhấn mạnh thông tin quan trọng, tạo các hộp chú thích. |
| Table Borders (Khung bảng) | Bảng | Định dạng viền cho toàn bộ bảng hoặc các ô riêng lẻ. | Tạo bảng dữ liệu sạch sẽ, dễ đọc. |
| Page Borders (Khung trang) | Toàn bộ trang | Đặt một khung xung quanh toàn bộ trang tài liệu. | Tạo tài liệu có phong cách in ấn, báo cáo, lời mời. |
| Picture Borders (Khung hình ảnh) | Hình ảnh | Thêm viền cho ảnh để làm nổi bật. | Khi muốn ảnh không bị “trôi” vào nội dung. |
| Drawing Borders (Khung vẽ tự do) | Đối tượng vẽ | Dùng công cụ Shapes để vẽ khung tùy chỉnh. | Khi cần khung không chuẩn, ví dụ: khung hình đa giác, vòng tròn. |
Mỗi loại khung có các điều chỉnh riêng: màu sắc, kiểu đường (liền, gạch đứt, gạch chấm), độ dày, và các hiệu ứng đặc biệt như bóng đổ (shadow) hay gradient. Hiểu rõ cách hoạt động của chúng sẽ giúp bạn lựa chọn phù hợp cho từng trường hợp.
2. Vẽ khung cho đoạn văn, tiêu đề
2.1. Bước 1: Chọn đoạn văn cần áp dụng khung
- Mở tài liệu Word 2026.
- Dùng chuột kéo để bôi đen toàn bộ đoạn văn hoặc tiêu đề mà bạn muốn đặt khung.
2.2. Bước 2: Mở hộp thoại Border và Shading
Có thể bạn quan tâm: Cách Vẽ Khung Trong Word 2007: Hướng Dẫn Chi Tiết Từng Bước Để Tạo Định Dạng Chuyên Nghiệp
- Vào tab Home (Trang chủ) trên Ribbon.
- Trong nhóm Paragraph (Đoạn), nhấn vào biểu tượng Borders (viền) – là một hình vuông có các đường viền.
- Chọn Borders and Shading… (Viền và Đổ màu…) để mở hộp thoại chi tiết.
2.3. Bước 3: Chọn kiểu khung
Trong hộp thoại Borders and Shading:
- Tab Borders (Viền) là nơi bạn thiết lập hầu hết các thuộc tính.
- Setting: Chọn “Box” (Hộp) để tạo một khung bao quanh toàn bộ đoạn. Nếu bạn muốn chỉ có viền trên, dưới, trái, phải riêng lẻ, có thể chọn “Custom” và tick các ô tương ứng.
- Style: Chọn kiểu đường (solid, dash, dot, double, etc.). Word cung cấp hơn 30 kiểu khác nhau.
- Color: Chọn màu sắc cho đường viền. Bạn có thể dùng màu chuẩn hoặc More Colors… để chọn màu tùy chỉnh (RGB/Hex).
- Width: Điều chỉnh độ dày của đường viền (1 pt, 2 pt, 3 pt, …). Độ dày lớn hơn sẽ làm khung nổi bật hơn.
2.4. Bước 4: Áp dụng và xem trước
- Ở phần Preview (Xem trước) bên phải, bạn sẽ thấy cách khung sẽ hiển thị trên đoạn văn.
- Nhấn OK để áp dụng.
2.5. Thêm khoảng cách nội dung (Padding)
Đôi khi khung quá dính sát vào văn bản, gây cảm giác chật chội. Để tạo khoảng cách (padding):
- Vẫn để đoạn văn được chọn, vào Layout (Bố cục) → Paragraph → Indents and Spacing.
- Tại mục Spacing, tăng Left và Right (hoặc Top, Bottom) để tạo khoảng cách giữa văn bản và khung.
2.6. Mẹo nhanh: Sử dụng Styles (Kiểu đoạn)
Nếu bạn cần áp dụng cùng một kiểu khung cho nhiều đoạn trong tài liệu, hãy tạo Style:
- Vào tab Home → Styles → Create a Style.
- Đặt tên (ví dụ: “KhungNhấnMạnh”), nhấn Modify.
- Trong Format → Border, thiết lập khung mong muốn.
- Khi bạn áp dụng style này cho bất kỳ đoạn nào, khung sẽ tự động được thêm.
3. Tạo khung cho bảng
3.1. Chọn bảng hoặc ô cần định dạng
- Đặt con trỏ vào bất kỳ ô nào trong bảng.
- Để chọn toàn bộ bảng, nhấn Ctrl+A khi con trỏ đang trong bảng, hoặc nhấp vào biểu tượng Table Move Handle (hình mũi tên 4 phía) ở góc trái trên của bảng.
3.2. Mở hộp thoại Table Properties
- Click chuột phải → Table Properties (Thuộc tính bảng).
- Hoặc dùng tab Design (Thiết kế) xuất hiện khi bảng được chọn → Borders → Borders and Shading.
3.3. Định dạng viền bảng
Trong hộp thoại Borders and Shading:
- Apply to: Chọn “Table” (đối với toàn bộ bảng) hoặc “Cell” (đối với ô đã chọn) hoặc “Paragraph” (đối với nội dung trong ô).
- Setting: Chọn “Box” để có khung ngoài, “All” để có khung nội bộ.
- Style, Color, Width: Tùy chỉnh giống như khung đoạn văn.
3.4. Tùy chỉnh viền riêng cho các ô
Có thể bạn quan tâm: Cách Vẽ Khung Trong Word 2003: Hướng Dẫn Chi Tiết Từng Bước
Nếu bạn muốn chỉ có viền trên, dưới, trái, phải cho một ô cụ thể:
- Chọn ô.
- Vào Borders → Borders and Shading.
- Trong Preview, click vào các đường viền bạn muốn bật/tắt.
- Nhấn OK.
3.5. Thêm “Shading” (Đổ màu) cho ô
- Trong cùng hộp thoại Borders and Shading, chuyển sang tab Shading.
- Chọn màu nền cho ô (tùy chọn “Fill”).
- Điều này giúp làm nổi bật các ô tiêu đề hoặc tổng cộng.
3.6. Mẹo: Sử dụng “Table Styles”
Word 2026 cung cấp sẵn Table Styles (Kiểu bảng) trong tab Design. Bạn có thể:
- Chọn một style có viền, màu nền, và hiệu ứng sẵn có.
- Nhấn Modify Table Style để tùy chỉnh chi tiết (độ dày viền, màu sắc, kiểu gạch).
4. Đặt khung cho toàn bộ trang (Page Border)
4.1. Mở Page Borders
- Vào tab Page Layout (Bố cục trang) trên Ribbon.
- Nhấp vào Page Background → Page Borders.
4.2. Chọn kiểu khung
Trong hộp thoại Borders and Shading → tab Page Border:
- Setting: Chọn “Box” (hộp), “Shadow” (bóng), “3‑D” (3 chiều), hoặc “Custom”.
- Art: Bạn có thể chọn các họa tiết nghệ thuật (ví dụ: “Stars”, “Grass”) để tạo khung trang phong cách.
- Style, Color, Width: Tùy chỉnh như bình thường.
4.3. Áp dụng cho các trang cụ thể
- Apply to: Chọn “Whole document” (toàn bộ tài liệu), “This section” (phần hiện tại), hoặc “First page only” (chỉ trang đầu) – rất hữu ích cho các tài liệu có trang bìa không cần khung.
- Options: Nhấn Options… để điều chỉnh khoảng cách khung so với lề (Margin) – mặc định là 0.5 cm, bạn có thể tăng lên để tạo không gian “điền”.
4.4. Xem trước và xác nhận
- Khi bạn nhấn OK, Word sẽ hiển thị khung trên màn hình.
- Để kiểm tra trên bản in, hãy dùng Print Preview (Xem trước khi in) để chắc chắn khung hiển thị đúng.
5. Thêm khung cho hình ảnh
5.1. Chọn hình ảnh
- Nhấp vào hình ảnh bạn muốn đặt khung. Khi hình ảnh được chọn, tab Picture Tools sẽ xuất hiện với hai sub‑tab: Format và Layout.
5.2. Thêm Border
Có thể bạn quan tâm: Cách Vẽ Khung Thành Bóng Đá: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao
- Trên tab Format, nhóm Picture Styles có biểu tượng Picture Border (viền ảnh).
- Nhấp vào mũi tên để mở menu tùy chọn nhanh:
- Weight (độ dày): 1 pt, 2 pt, 3 pt, … hoặc “More Lines…”.
- Dashes (kiểu gạch): solid, dash, dot, double.
- Color: chọn màu hoặc “More Outline Colors…”.
5.3. Tùy chỉnh chi tiết
Nếu bạn muốn tùy chỉnh sâu hơn:
- Nhấp vào Picture Border → More Outline Colors… để mở hộp thoại Colors và chọn màu tùy chỉnh.
- Nhấp vào Picture Border → Weight → More Lines… để mở hộp thoại Format Picture.
- Trong Line tab, bạn có thể:
- Đặt Cap type (đầu mút) và Join type (góc giao nhau) cho các đường viền.
- Thêm Transparency (độ trong suốt) – hữu ích khi muốn viền nhẹ nhàng.
- Áp dụng Glow hoặc Soft Edges (độ mờ) để tạo hiệu ứng mềm mại.
5.4. Áp dụng Shadow (Bóng) cho hình ảnh
- Trong tab Format, nhóm Picture Effects → Shadow.
- Chọn một trong các mẫu “Outer” (bên ngoài) hoặc “Perspective” (góc nhìn) để tạo chiều sâu.
5.5. Mẹo: Sử dụng “Picture Styles”
Word cung cấp sẵn các Picture Styles (Kiểu ảnh) trong tab Format. Khi bạn chọn một style, viền, bóng, và các hiệu ứng khác sẽ được áp dụng tự động. Bạn có thể Modify Style để thay đổi các thành phần của style (ví dụ: tăng độ dày viền, thay màu).
6. Vẽ khung tự do bằng công cụ Shapes
Đôi khi bạn cần một khung không phải hình chữ nhật chuẩn, chẳng hạn như vòng tròn, đa giác, hoặc khung có góc bo tròn. Word 2026 cho phép bạn vẽ các Shapes và áp dụng viền cho chúng.
6.1. Chọn công cụ Shapes
- Vào tab Insert → Illustrations → Shapes.
- Chọn hình dạng mong muốn: Rectangle, Rounded Rectangle, Oval, Polygon, Freeform, ….
6.2. Vẽ shape trên tài liệu
- Kéo chuột để vẽ hình trên vị trí mong muốn.
- Khi shape được tạo, tab Drawing Tools (hoặc Format) sẽ xuất hiện.
6.3. Tùy chỉnh viền và màu nền
Có thể bạn quan tâm: Cách Vẽ Khu Vườn Kỳ Diệu: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ Ý Tưởng Đến Hoàn Thiện
- Shape Outline: Đặt màu, độ dày, kiểu gạch cho viền.
- Shape Fill: Đặt màu nền hoặc “No Fill” nếu bạn muốn chỉ có khung.
- Shape Effects: Thêm Shadow, Glow, Soft Edges.
6.4. Định vị và căn chỉnh
- Sử dụng các công cụ Align và Group trong tab Format để căn chỉnh shape với văn bản hoặc các đối tượng khác.
- Để shape nằm phía sau văn bản, nhấp chuột phải → Wrap Text → Behind Text.
6.5. Tạo khung cho nhiều đối tượng
Nếu bạn muốn một khung bao quanh một nhóm các hình ảnh hoặc đoạn văn:
- Chọn tất cả các đối tượng (Shift + Click).
- Vào Insert → Shapes → Rectangle.
- Vẽ một hình chữ nhật xung quanh chúng.
- Đặt Wrap Text → Behind Text để khung không che nội dung.
- Tùy chỉnh viền và màu nền như bình thường.
7. Các thủ thuật nâng cao
7.1. Sử dụng “Quick Styles” cho khung nhanh
- Trong tab Home, nhóm Styles, nhấn vào Borders (biểu tượng viền).
- Chọn một trong các “Quick Styles” như Bottom Border, Top and Bottom Border, All Borders – giúp bạn áp dụng nhanh mà không mở hộp thoại.
7.2. Tạo khung tự động cho các tiêu đề (Heading)
Nếu bạn muốn mọi tiêu đề (Heading 1, Heading 2…) đều có khung:
- Vào Home → Styles → click chuột phải vào Heading 1 → Modify.
- Nhấn Format → Border.
- Thiết lập khung (ví dụ: “Box” – màu xanh – độ dày 2 pt).
- Nhấn OK → OK. Bây giờ mọi tiêu đề 1 sẽ tự động có khung.
7.3. Sử dụng Macro để tự động thêm khung
Nếu bạn thường xuyên thêm cùng một loại khung, có thể ghi một macro:
Sub AddCustomBorder() With Selection.ParagraphFormat.Borders .Enable = True .DistanceFromLeft = 2 .DistanceFromRight = 2 .DistanceFromTop = 2 .DistanceFromBottom = 2 .LineStyle = wdLineStyleSingle .LineWidth = wdLineWidth150pt .Color = wdColorDarkBlue End With
End Sub
- Mở Developer tab → Record Macro → dán đoạn code trên vào Modules.
- Gán macro vào một nút trên Quick Access Toolbar để dùng nhanh.
7.4. Kiểm soát khung khi in
- Vào File → Print → Print Options.
- Đảm bảo Print background colors and images được bật nếu bạn dùng khung có màu nền (shading) hoặc khung trang có họa tiết.
- Kiểm tra Print Preview để chắc chắn khung không bị cắt hoặc lệch.
7.5. Đặt khung cho các phần (Sections) riêng biệt
Nếu tài liệu có nhiều phần và mỗi phần cần một khung khác nhau:
- Đặt Section Breaks (Page Layout → Breaks → Section Breaks).
- Đặt Page Border cho mỗi section riêng bằng cách chọn Apply to: This section trong hộp thoại Page Borders.
8. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q1: Làm sao để bỏ khung khỏi một đoạn văn đã áp dụng?
A: Đặt con trỏ vào đoạn, vào Home → Borders → No Border. Hoặc mở Borders and Shading, chọn None ở mục Setting và nhấn OK.
Q2: Khung không hiển thị trên bản in, chỉ trên màn hình?
A: Kiểm tra trong Print Options xem tùy chọn Print background colors and images đã được bật chưa. Nếu khung được tạo bằng Shapes và có màu nền trong suốt, có thể in không hiển thị vì các shape được coi là “background”.
Q3: Tôi muốn khung chỉ xuất hiện khi in, không hiển thị trên màn hình?
A: Word không hỗ trợ trực tiếp tính năng này. Tuy nhiên, bạn có thể tạo một Section riêng cho bản in, đặt khung trong phần này, và khi xuất PDF hoặc in, chỉ in phần có khung.
Q4: Khung bảng bị lệch khi chèn cột hoặc dòng mới?
A: Đảm bảo Table Properties → Row và Column có Allow row to break across pages tắt. Khi thêm cột/dòng, Word sẽ tự động cập nhật viền nếu bạn đã đặt Apply to: Table thay vì Cell.
Q5: Làm sao để tạo khung dạng “dotted line” quanh một hình ảnh?
A: Chọn hình ảnh → Picture Tools → Format → Picture Border → Dashes → Dotted. Độ dày có thể điều chỉnh trong Weight.
Q6: Có cách nào để lưu lại một khung tùy chỉnh và dùng lại trong tài liệu khác?
A: Tạo Style (Home → Styles → New Style) và trong Format → Border thiết lập khung. Khi mở tài liệu mới, import style qua Organizer (Home → Styles → Manage Styles → Import/Export).
9. Tổng kết
Việc vẽ khung trong Word 2026 không chỉ là một thao tác thẩm mỹ mà còn là công cụ mạnh mẽ giúp tổ chức nội dung, làm nổi bật thông tin quan trọng và tạo nên sự chuyên nghiệp cho tài liệu. Từ việc áp dụng khung cho đoạn văn, bảng, hình ảnh, cho tới khung trang và đối tượng vẽ tự do, Word 2026 cung cấp đa dạng các tùy chọn cho người dùng.
Những điểm chính bạn nên nhớ:
- Borders and Shading là trung tâm để tùy chỉnh mọi loại khung.
- Sử dụng Styles để tiêu chuẩn hoá và áp dụng nhanh khung cho nhiều phần.
- Page Borders và Table Borders có các tùy chọn riêng biệt, nhớ kiểm tra Apply to để tránh áp dụng sai vùng.
- Shapes cho phép tạo khung không chuẩn, linh hoạt hơn.
- Các thủ thuật nâng cao như macro, Quick Styles, và Section-specific borders giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính chuyên nghiệp.
Hy vọng với hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã nắm vững cách tạo và tùy chỉnh khung trong Word 2026. Hãy thử áp dụng ngay vào các dự án của mình và cảm nhận sự khác biệt mà một khung được thiết kế tinh tế có thể mang lại! Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại tìm kiếm thêm tài liệu hoặc hỏi ý kiến cộng đồng người dùng Word – họ luôn sẵn sàng giúp đỡ.
Chúc bạn thành công và tạo ra những tài liệu ấn tượng!