Cách Vẽ Khung Trong Word 2026: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao

Mở Đầu

Microsoft Word 2026 là một trong những phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến và mạnh mẽ nhất hiện nay. Không chỉ cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa văn bản một cách nhanh chóng, Word còn cung cấp rất nhiều công cụ hỗ trợ định dạng, bao gồm khả năng vẽ khung (border) cho đoạn văn, bảng, hình ảnh, tiêu đề hay toàn bộ trang. Việc biết cách sử dụng các công cụ này không chỉ giúp tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp, mà còn tạo điểm nhấn thẩm mỹ, làm nổi bật nội dung quan trọng.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn chi tiết, từng bước một, về cách vẽ khung trong Word 2026. Nội dung được chia thành các phần chính:

1. Giới thiệu tổng quan về khung trong Word 2026.
2. Các loại khung cơ bản và cách áp dụng.
3. Hướng dẫn vẽ khung cho đoạn văn, tiêu đề, và bảng.
4. Sử dụng công cụ “Drawing” để vẽ khung tự do.
5. Tùy chỉnh khung: màu sắc, độ dày, kiểu đường viền, góc bo tròn.
6. Áp dụng khung cho toàn bộ trang (Page Border).
7. Mẹo và thủ thuật nâng cao: khung đa lớp, khung 3D, khung có hình ảnh nền.
8. Giải quyết các vấn đề thường gặp khi làm việc với khung.
9. Tổng kết và lời khuyên cuối cùng.

Bài viết sẽ cung cấp đầy đủ hình ảnh mô tả (mô tả bằng lời vì không thể chèn ảnh trong văn bản) và các bước thực hiện chi tiết, giúp bạn nhanh chóng nắm bắt và áp dụng ngay vào công việc thực tế.

1. Tổng Quan Về Khung Trong Word 2026

1.1 Khái Niệm “Khung” (Border)

Trong Word, “khung” (border) là một đường viền được đặt quanh một đối tượng như đoạn văn, bảng, hình ảnh, hoặc toàn bộ trang. Khung có thể có nhiều kiểu: đơn, gấp đôi, gạch chấm, điểm, điểm chấm, hoặc đồ họa tùy chỉnh. Ngoài ra, khung còn có thể điền màu, đổ bóng, hoặc có góc bo tròn.

1.2 Lợi Ích Khi Sử Dụng Khung

• Tô điểm và làm nổi bật nội dung quan trọng.
• Tách biệt các phần nội dung trong tài liệu.
• Tạo sự thống nhất trong thiết kế tài liệu.
• Cải thiện khả năng đọc và giảm mỏi mắt cho người đọc.
• Thể hiện tính chuyên nghiệp trong báo cáo, đề án, tài liệu marketing.

1.3 Các Vị Trí Thường Dùng Khung

Có thể bạn quan tâm: Cách Vẽ Khung Trong Word 2026: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A Đến Z

1. Tiêu đề và phụ đề – để làm nổi bật tiêu đề chính.
2. Đoạn trích dẫn – tạo cảm giác “đánh dấu” nội dung quan trọng.
3. Bảng dữ liệu – giúp phân tách ô, cột, hàng.
4. Hình ảnh – làm viền cho ảnh, biểu đồ.
5. Trang tài liệu – tạo khung trang (Page Border) cho báo cáo, luận văn.

2. Các Loại Khung Cơ Bản và Cách Áp Dụng

Trong Word 2026, bạn có thể áp dụng khung qua ba cách chính:

Cách áp dụng	Đối tượng	Bước thực hiện ngắn gọn
Border (đường viền)	Đoạn văn, tiêu đề, hình ảnh	Tab Home → Paragraph → Borders
Table Border	Bảng	Tab Design (Table Tools) → Borders
Page Border	Toàn bộ trang	Tab Design → Page Borders

2.1 Border Cho Đoạn Văn và Tiêu Đề

• Home → Paragraph → Borders: Nơi có các biểu tượng như Bottom Border, Top Border, Left Border, Right Border, All Borders, Outside Borders, Inside Borders, No Border.
• Khi click vào Borders and Shading (ở góc dưới của menu), bạn sẽ mở ra hộp thoại chi tiết để tùy chỉnh.

2.2 Border Cho Bảng

• Khi chuột vào bảng, Word sẽ hiện ra hai tab Table Tools: Design và Layout.
• Design → Borders cho phép bạn thêm, xóa, thay đổi kiểu viền cho toàn bộ bảng hoặc các phần cụ thể như Inside Horizontal, Inside Vertical, Outside.

2.3 Page Border

• Vào Design → Page Borders (hoặc Layout → Page Background → Page Borders) để tạo khung quanh toàn bộ trang.
• Bạn có thể chọn Box, Shadow, 3‑D, Custom và tùy chỉnh màu, độ dày, kiểu đường viền.

3. Hướng Dẫn Vẽ Khung Cho Đoạn Văn, Tiêu Đề, và Bảng

3.1 Vẽ Khung Cho Đoạn Văn

Bước 1: Đánh dấu đoạn văn cần tạo khung.
Bước 2: Vào Home → Paragraph → Borders → Borders and Shading.
Bước 3: Trong hộp thoại Borders and Shading, chọn tab Border.
– Setting: Chọn Box (đặt khung quanh toàn bộ đoạn).
– Style: Chọn kiểu đường (đơn, gấp đôi, gạch chấm…).
– Color: Chọn màu viền.
– Width: Chọn độ dày (1 pt, 2 pt, …).

Bước 4: Đối với Padding (khoảng cách giữa nội dung và viền), nhấn Options → Measure from: chọn Text và thiết lập Top, Bottom, Left, Right (đơn vị là cm hoặc pt).

Bước 5: Nhấn OK. Khung sẽ xuất hiện quanh đoạn văn đã chọn.

3.2 Vẽ Khung Cho Tiêu Đề

Có thể bạn quan tâm: Cách Vẽ Khung Trong Word 2007: Hướng Dẫn Chi Tiết Từng Bước Để Tạo Định Dạng Chuyên Nghiệp

Quá trình tương tự như đoạn văn, tuy nhiên bạn có thể tạo Style riêng để áp dụng nhanh cho các tiêu đề khác.

Cách tạo Style:

1. Đánh dấu tiêu đề đã có khung.
2. Vào Home → Styles → New Style.
3. Đặt tên (ví dụ: “Tiêu đề có khung”).
4. Trong Format → Border, thiết lập lại khung nếu cần.
5. Nhấn OK. Bây giờ mỗi khi bạn áp dụng style này, khung sẽ tự động xuất hiện.

3.3 Vẽ Khung Cho Bảng

Bước 1: Click vào bảng → Tab Design (Table Tools).
Bước 2: Trong nhóm Borders, chọn Borders → Borders and Shading.

Tùy chọn:

• All Borders: Thêm viền vào mọi ô.
• Outside Borders: Chỉ viền quanh toàn bộ bảng.
• Inside Borders: Viền chỉ ở các đường nội bộ (ngang và dọc).

Cấu hình chi tiết:

• Style: Chọn kiểu đường.
• Color: Màu viền.
• Width: Độ dày.

Lưu ý: Nếu muốn ô tiêu đề có khung đặc biệt, hãy chọn Header Row → Borders → Bottom Border và tùy chỉnh riêng.

4. Sử Dụng Công Cụ “Drawing” Để Vẽ Khung Tự Do

Đôi khi bạn muốn tạo một khung tùy chỉnh, không giới hạn trong các đối tượng chuẩn. Word 2026 cung cấp công cụ Shapes để vẽ hình chữ nhật, vòng tròn, hay các hình đa giác và sau đó áp dụng viền.

4.1 Vẽ Hình Chữ Nhật (Rectangle)

1. Vào Insert → Shapes → Rectangle.
2. Kéo chuột trên trang để tạo hình chữ nhật có kích thước mong muốn.
3. Khi hình được chọn, tab Format xuất hiện.

Tùy chỉnh viền:

• Shape Outline → Weight: Độ dày.
• Shape Outline → Dashes: Kiểu gạch.
• Shape Outline → More Outline Colors: Màu viền.

Đổ màu nền: Shape Fill → Chọn màu hoặc No Fill nếu muốn chỉ có viền.

4.2 Tạo Khung Đa Lớp

Bạn có thể vẽ nhiều hình chồng lên nhau để tạo hiệu ứng “đánh dấu” hoặc “đánh dấu đa lớp”. Ví dụ:

• Vẽ một hình chữ nhật lớn, màu nền No Fill, viền dày 2 pt.
• Vẽ một hình chữ nhật nhỏ hơn bên trong, màu nền Light Gray, viền dày 1 pt.

Kết quả là một khung “đôi” với nền bên trong.

4.3 Đặt Hình Dạng Vào Đoạn Văn

Có thể bạn quan tâm: Cách Vẽ Khung Trong Word 2003: Hướng Dẫn Chi Tiết Từng Bước

Sau khi vẽ hình, bạn có thể đặt vị trí:

• Wrap Text → In Front of Text: Hình nằm trên văn bản.
• Wrap Text → Behind Text: Hình nằm dưới văn bản, tạo hiệu ứng viền nền.

Để di chuyển hình một cách chính xác, dùng Layout Options (biểu tượng xuất hiện khi hình được chọn) → More Layout Options → Position (đặt vị trí tuyệt đối hoặc tương đối).

5. Tùy Chỉnh Khung: Màu Sắc, Độ Dày, Kiểu Đường Viền, Góc Bo Tròn

5.1 Màu Sắc

• Trong hộp thoại Borders and Shading, chọn Color → More Colors để nhập mã RGB hoặc HEX.
• Đối với Shapes, chọn Shape Outline → More Outline Colors.

5.2 Độ Dày (Weight)

• Các tùy chọn thường có: 0.25 pt, 0.5 pt, 1 pt, 1.5 pt, 2 pt, 3 pt, 4.5 pt, 6 pt.
• Đối với Shapes, bạn có thể nhập giá trị tùy chỉnh trong Weight → More Lines.

5.3 Kiểu Đường Viền (Dashes)

• Các kiểu: Solid, Dash, Dot, Dash Dot, Dash Dot Dot.
• Đối với Shapes, chọn Shape Outline → Dashes.

5.4 Góc Bo Tròn (Rounded Corners)

• Khi vẽ Rectangle, sau khi tạo, bạn sẽ thấy một hạt xanh ở góc (điểm điều chỉnh). Kéo điểm này để bo tròn các góc.
• Đối với khung đoạn văn, Word không hỗ trợ bo tròn trực tiếp; bạn có thể dùng Shapes với góc bo tròn và đặt Behind Text.

5.5 Đổ Bóng (Shadow) và 3D

• Shapes → Format → Shape Effects → Shadow: Chọn kiểu bóng (Outer, Inner, Perspective).
• Shape Effects → Bevel: Tạo hiệu ứng 3D cho viền.

6. Áp Dụng Khung Cho Toàn Bộ Trang (Page Border)

6.1 Truy Cập Page Border

Có thể bạn quan tâm: Cách Vẽ Khung Thành Bóng Đá: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao

1. Vào Design → Page Borders (hoặc Layout → Page Background → Page Borders).
2. Hộp thoại Borders and Shading xuất hiện, chuyển sang tab Page Border.

6.2 Các Lựa Chọn

• Setting: Box, Shadow, 3‑D, Custom.
• Style: Kiểu đường viền (đơn, gấp đôi, gạch chấm…).
• Color: Màu viền.
• Width: Độ dày.

6.3 Custom Border (Khung Tùy Chỉnh)

• Nhấn Custom → Art để chọn các họa tiết (đường viền hoa văn, đường viền hình học…).
• Bạn có thể lựa chọn Art như Stars, Mosaic, Swirl…

6.4 Áp Dụng Cho Một Số Trang

• Apply to: Whole document, This section, This section – First page only, All except first page.
• Đối với luận văn, thường dùng First page only cho trang bìa, và All except first page cho nội dung.

6.5 Kiểm Tra Kết Quả

• Sau khi nhấn OK, Word sẽ hiển thị khung quanh toàn bộ trang.
• Bạn có thể mở Print Preview để chắc chắn khung hiển thị đúng khi in.

7. Mẹo Và Thủ Thuật Nâng Cao

7.1 Khung Đa Lớp (Multiple Borders)

• Cách 1: Sử dụng Shapes chồng lên nhau (đã mô tả ở mục 4).
• Cách 2: Dùng Table: Tạo một bảng 1×1, áp dụng Outside Border (độ dày 2 pt), sau đó Inside Border (độ dày 1 pt) và ẩn padding để tạo lớp viền trong.

7.2 Khung 3D

• Chọn Shape → Format → Shape Effects → Bevel → Top Left hoặc Bottom Right để tạo cảm giác nổi lên.
• Kết hợp Shadow để tăng chiều sâu.

7.3 Khung Có Hình Ảnh Nền

1. Vẽ Rectangle → Shape Fill → Picture → Chọn ảnh.
2. Đặt Shape Outline màu và độ dày mong muốn.
3. Đặt Wrap Text → Behind Text để ảnh nền hiển thị dưới nội dung.

7.4 Tự Động Áp Dụng Khung Cho Các Đoạn Văn Mới

• Tạo Style mới (như “ParagraphBorder”) với các thiết lập viền.
• Khi viết đoạn mới, chỉ cần đánh dấu đoạn và chọn style để khung tự động xuất hiện.

7.5 Sử Dụng Macro Để Thêm Khung Nhanh

Nếu bạn thường xuyên thêm cùng một kiểu khung, hãy ghi một Macro:

Sub AddCustomBorder() With Selection.ParagraphFormat.Borders .Enable = True .OutsideLineStyle = wdLineStyleSingle .OutsideLineWidth = wdLineWidth075pt .OutsideColor = wdColorDarkBlue .DistanceFromTop = 2 .DistanceFromBottom = 2 .DistanceFromLeft = 2 .DistanceFromRight = 2 End With
End Sub

• Vào View → Macros → Record Macro, dán đoạn mã trên, lưu lại.
• Gán macro vào thanh công cụ nhanh để chỉ cần một cú nhấp chuột.

7.6 Khung Dành Cho Đánh Giá (Review)

• Khi cần đánh dấu các phần cần sửa, tạo một Shape (Rectangle) với viền Red, 3 pt, Dashed và nền Yellow (Transparency 50%).
• Đặt Wrap Text → In Front of Text để dễ dàng di chuyển.

8. Giải Quyết Các Vấn Đề Thường Gặp Khi Làm Việc Với Khung

Vấn đề	Nguyên nhân	Giải pháp
Khung không hiển thị khi in	Khung được tạo bằng Shape và cài đặt Wrap Text → Behind Text nhưng chế độ in không hiển thị	Kiểm tra Print Options → Print background colors and images trong File → Options → Display
Khoảng cách giữa nội dung và viền quá lớn	Thiết lập Padding (Distance) quá cao trong Borders and Shading	Vào Options → giảm các giá trị Top, Bottom, Left, Right
Khung bị cắt khi chuyển sang PDF	Khi lưu dưới dạng PDF, các Shapes có thể bị cắt nếu nằm ngoài lề	Đảm bảo rằng Shape nằm trong vùng in (Page Layout → Margins). Hoặc chọn Export → Create PDF/XPS Document → Options → ISO 19005‑1 compliant (PDF/A)
Không thể áp dụng khung cho toàn bộ tài liệu	Đối tượng được chọn không phải là Paragraph hoặc Section	Đặt con trỏ vào đầu tài liệu, sử dụng Ctrl+A để chọn toàn bộ, sau đó áp dụng khung.
Khung mất định dạng khi sao chép sang máy khác	Các Custom Styles không được sao chép	Sử dụng Organizer (File → Options → Add‑ins → Manage → Templates) để xuất và nhập style.

9. Tổng Kết Và Lời Khuyên Cuối Cùng

Việc vẽ khung trong Word 2026 không chỉ là một thao tác đơn giản mà còn là một nghệ thuật tạo nên sự chuyên nghiệp và thẩm mỹ cho tài liệu. Bằng cách nắm vững các công cụ Borders, Table Borders, Page Borders, và Shapes, bạn có thể:

• Tùy chỉnh mọi khía cạnh của khung: màu, độ dày, kiểu, góc bo tròn.
• Áp dụng nhanh cho các đoạn văn, tiêu đề, bảng, hình ảnh hoặc toàn bộ trang.
• Tạo hiệu ứng đặc biệt như khung đa lớp, 3D, hoặc khung có nền ảnh.
• Tiết kiệm thời gian bằng cách tạo style, macro, và sử dụng các công cụ tự động.

Một vài lời khuyên thực tiễn:

1. Luôn sử dụng Styles cho các khung lặp lại – giúp duy trì đồng nhất và dễ chỉnh sửa.
2. Kiểm tra trước khi in: Xem trước (Print Preview) và kiểm tra tùy chọn in nền để tránh mất viền.
3. Giữ độ sạch sẽ: Tránh đặt quá nhiều khung chồng lên nhau, điều này có thể làm tài liệu trở nên rối mắt.
4. Lưu mẫu (Template): Nếu bạn thường tạo báo cáo có cùng kiểu khung, hãy tạo một file mẫu (dotx) có sẵn các style và macro.
5. Thử nghiệm: Đừng ngại thử các kiểu viền và hiệu ứng hình ảnh để tìm ra phong cách phù hợp nhất với nội dung và đối tượng độc giả.

Hy vọng rằng với hướng dẫn chi tiết và đầy đủ này, bạn đã nắm bắt được mọi khía cạnh quan trọng để vẽ khung trong Word 2026 một cách chuyên nghiệp. Hãy áp dụng ngay vào dự án của mình và trải nghiệm sự khác biệt mà một khung đẹp mắt có thể mang lại cho tài liệu của bạn!